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备用金如何记账

备用金如何记账

备用金的记账方法通常包括以下几个步骤:

1. 确定备用金数额 :

在编制会计凭证前,确定备用金数额,如有不足需调整。

2. 登记备用金 :

备用金分为收入和支出,需按公司会计政策准确登记。

3. 登记应付款和应收款 :

支出时登记应付款,如购买材料或劳务;

收入时登记应收款,如收到款项。

4. 结算备用金 :

结算收入和支出,确保报表符合会计原则。

5. 提取备用金 :

出纳填写支票,从银行提取备用金,借记“其他应收款——备用金”,贷记“银行存款”。

6. 使用备用金 :

支付费用时,冲减已借备用金,无需再贷记现金。

7. 报销备用金 :

使用备用金支付费用后,根据票据内容做账务处理并入账。

8. 收回备用金 :

收回备用金时,借记“银行存款”,贷记“其他应收款——备用金”。

9. 结转备用金 :

将专用账户上的备用金转回至原始银行账户。

10. 定额备用金核算 :

在“其他应收款——备用金”账户中核算,根据使用部门设置明细分类账户。

请根据具体情况选择合适的记账方法,并确保所有会计分录真实、准确、完整,以满足公司的会计管理要求

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